درخواستیں

کسی دستاویز کو درخواست کے طور پر درجہ بندی کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے:

• کم از کم 20 لوگوں کے دستخط ہوں۔
• تحریری ہو (پنسل نہیں)، ٹائپ یا پرنٹ شدہ
• درخواست گزاروں یا دستخط کنندگان کی درخواست پر مشتمل ہے۔
• واضح طور پر ہر دستخط کنندہ کا پورا نام اور پتہ بتائیں
• ان افراد کے دستخط ہوں جن کے نام اور پتے اس کے ساتھ منسلک ہیں۔
• درخواست کے مقصد کی واضح وضاحت پر مشتمل ہے۔

جہاں ایک پٹیشن ایک سے زیادہ صفحات پر مشتمل ہو، ہر صفحہ میں کم از کم ایک درخواست گزار یا مصنف کے دستخط ہونے چاہییں، درخواست کی تفصیلات کے ساتھ سرخی ہونی چاہیے اور جس کارروائی کی درخواست کی گئی ہے اس پر ختم ہونا چاہیے۔

کونسل تمام منظور شدہ درخواستوں پر غور کرے گی اور فیصلہ کرے گی۔ کونسل صرف اس وقت کوئی فیصلہ نہیں کر سکتی جو ان معاملات پر ہے جو اس کے اختیارات سے باہر ہیں، جیسا کہ لوکل گورنمنٹ ایکٹ میں بیان کیا گیا ہے۔

پٹیشن کو لازمی طور پر نامزد کرنا چاہیے جس کو جواب بھیجا جا سکتا ہے، اور اگر کوئی شخص نامزد نہیں کیا جاتا ہے، تو کونسل پہلے یا کسی ایسے شخص کو جواب دے گی جس کے دستخط جمع کرانے پر ظاہر ہوں گے۔ کونسل درخواست پر ہر شخص کو جواب نہیں دے گی۔

• یقینی بنائیں کہ دستاویز پر کم از کم 20 افراد کے دستخط ہیں۔
• کونسل کی درخواست کی تفصیلی وضاحت کریں۔ درخواست دستاویز کے ہر صفحہ کے اوپر ہونی چاہیے اور مطلوبہ کارروائی کے ساتھ ختم ہونی چاہیے۔
• ہر صفحہ پر کم از کم ایک درخواست گزار یا مصنف کے دستخط ہونے چاہئیں
• ہر دستخط کنندہ کا مکمل نام اور پتہ واضح طور پر بتائیں
• درخواست کو واضح طور پر لکھا یا ٹائپ کیا جانا چاہئے۔
• یہ سادہ انگریزی میں ہونا چاہیے یا درست ہونے کی تصدیق شدہ انگریزی ترجمہ کے ساتھ ہونا چاہیے۔
• اس میں کوئی تبدیلی نہیں ہونی چاہیے۔
• اس انداز میں لکھا جائے جو شائستہ اور معتدل ہو اور کونسل یا افراد کی بے عزتی نہ ہو۔
• کوئی بھی شخص دھوکے سے پٹیشن پر دستخط نہیں کر سکتا

کوئی بھی شخص کسی دوسرے شخص کی طرف سے دستخط نہیں کر سکتا، سوائے معذوری یا بیماری کے۔ درخواست گزار جو دستخط کرنے کے قابل نہیں ہے، اسے گواہ کی موجودگی میں نشان بنانا چاہیے اور گواہ کو بطور گواہ درخواست پر دستخط کرنا چاہیے اور اس میں اپنا نام اور پتہ، اور درخواست گزار کا نام اور پتہ شامل کرنا چاہیے۔

ایک پٹیشن ہارڈ کاپی کے ذریعے یا الیکٹرانک ذرائع سے کونسل میں جمع کرائی جا سکتی ہے، بشرطیکہ وہ ضروری معیار پر پورا اتریں۔

ہارڈ کاپی درخواستیں کونسل کو ذاتی طور پر یا ڈاک کے ذریعے کونسل کے دفتر یا کسی کونسلر کو پہنچائی جا سکتی ہیں۔ کونسل کا دفتر 90 ویلسفورڈ اسٹریٹ پر واقع ہے، Shepparton اور ڈاک کا پتہ لاکڈ بیگ 1000 ہے، Shepparton وِک 3632۔

الیکٹرانک پٹیشنز کونسل کو ای میل کی جا سکتی ہیں۔ کونسل@sheppartonvic.gov.au.

چیف ایگزیکٹیو آفیسر اگلی شیڈول کونسل میٹنگ کے ایجنڈے میں موصول ہونے والی تمام درخواستوں کی فہرست بنائے گا۔ فہرست میں پٹیشن کے مقصد اور اس پر دستخط کرنے والوں کی تعداد کی تفصیل شامل ہوگی۔ تاہم، خود درخواست کو کونسل کے اجلاس کے ایجنڈے یا منٹس کے ساتھ منسلک نہیں کیا جائے گا کیونکہ اس کے اندر موجود ذاتی معلومات ہیں۔ 

جب تک کونسل اس معاملے کو پہلے نمٹانے پر راضی نہ ہو، اس کے بعد جس میں اسے پیش کیا گیا ہے، اگلی شیڈول کونسل میٹنگ تک کسی بھی درخواست پر کوئی فیصلہ نہیں کیا جا سکتا ہے۔

جی ہاں، جہاں ایک کونسلر درخواست گزار یا مصنفین کی جانب سے ایک پٹیشن پیش کرتا ہے، اس کونسلر کو پٹیشن کے مقصد کو سمجھنا چاہیے اور یہ کہ اس میں کونسل یا افراد کی توہین کرنے والی زبان نہیں ہے۔

جی ہاں، نیچے دیے گئے لنک پر کلک کر کے ایک پٹیشن ٹیمپلیٹ کو تلاش کیا جا سکتا ہے۔

نہیں، ٹیمپلیٹ آپ کی سہولت کے لیے فراہم کیا گیا ہے۔ اگر آپ اپنی پٹیشن کو استعمال کرنا یا ڈیزائن کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم یقینی بنائیں کہ اس دستاویز میں وہ تمام مطلوبہ معلومات موجود ہیں جنہیں کونسل ایک پٹیشن کے طور پر بیان کرتی ہے۔