معلومات کی آزادی

معلومات کی آزادی کیا ہے (FOI)

۔ معلومات کا آزادی قانون 1982 (Vic) (FOI ایکٹ) آپ کو وکٹوریہ میں ریاستی اور مقامی حکومت کے پاس موجود دستاویزات تک رسائی کی درخواست کرنے کا حق دیتا ہے۔ خاص طور پر، آپ کے پاس موجود دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ Greater Shepparton سٹی کونسل۔ کونسل FOI ایکٹ کے تابع ہے اور ایکٹ کے تقاضوں کے مطابق FOI کی درخواستوں کا جواب دیتی ہے۔

FOI ایکٹ کے چار بنیادی اصول ہیں:

• دستاویزات تک رسائی کا عمومی حق فراہم کرنا؛
• افراد کو حکومت کے پاس موجود ان کے بارے میں غلط معلومات میں ترمیم کرنے کے قابل بنانا؛
• پچھلے دو افعال کے سلسلے میں نظرثانی کے حقوق فراہم کرنا؛
• ایجنسیوں سے اپنے اور اپنے کاموں کے بارے میں کچھ تفصیلات شائع کرنے کا مطالبہ کرنا۔

کوئی بھی شخص کونسل کے پاس موجود دستاویزات تک رسائی کی درخواست کر سکتا ہے۔

کیا مجھے دستاویزات تک رسائی کے لیے FOI استعمال کرنے کی ضرورت ہے؟

بہت سے معاملات میں، آپ FOI کی درخواست درج کرنے کی ضرورت کے بغیر، کونسل، یا کسی اور جگہ سے معلومات حاصل کر سکیں گے۔

وہ معلومات جو آپ FOI کی درخواست کے بغیر حاصل کرسکتے ہیں اس میں وہ معلومات شامل ہیں جو عوامی طور پر دستیاب ہے، جیسے کہ عوامی رجسٹر پر اور وہ معلومات جو خریداری کے لیے دستیاب ہیں۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا ایف او آئی کی درخواست درج کرانی ہے، تو براہ کرم کونسل کے ایف او آئی افسر سے 03 5832 9700 پر رابطہ کریں یا کونسل@sheppartonvic.gov.auجو اس سلسلے میں آپ کی مدد کرے گا۔

FOI کے ذریعے کون سی دستاویزات دستیاب ہیں؟

آپ کو کونسل کے پاس موجود کسی بھی دستاویزات تک رسائی کے لیے FOI درخواست کرنے کا حق ہے۔

اس میں کونسل کی طرف سے تیار کردہ دستاویزات اور کسی بیرونی تنظیم یا فرد کی طرف سے کونسل کو فراہم کردہ دستاویزات شامل ہیں۔

FOI کے ذریعے کون سی معلومات دستیاب نہیں ہے؟

FOI ایکٹ متعدد حالات کا تعین کرتا ہے جن میں کونسل دستاویزات تک رسائی دینے سے انکار کر سکتی ہے۔

مثال کے طور پر، اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ دستاویزات کو مستثنیٰ دستاویزات تصور کیا جاتا ہے، جیسے کہ وہ معلومات پر مشتمل ہے:

• کسی دوسرے شخص کے ذاتی معاملات کے بارے میں؛
• کسی اور کے کاروبار یا تجارتی راز کے بارے میں؛
• جو افشا ہونے پر قانون نافذ کرنے والے اداروں کو نقصان پہنچائے گا۔ اور/یا
• جو اعتماد میں دیا گیا ہے۔

کچھ معاملات میں، آپ کو پوری دستاویز تک رسائی سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ متبادل طور پر، آپ کو ایسی دستاویز تک رسائی دی جا سکتی ہے جس میں مستثنیٰ معلومات کو حذف کر دیا گیا ہو۔

دستاویزات میں مذکور فریق ثالث سے مشورہ کرنے اور کی گئی درخواستوں کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ان کے پاس اپنی ذاتی یا کاروباری معلومات جاری کرنے کے فیصلوں کے خلاف اپیل کا حق بھی ہو سکتا ہے۔

FOI ایکٹ ان دستاویزات پر لاگو نہیں ہو سکتا جو پہلے سے عوامی طور پر قابل رسائی ہیں یا خریداری کے لیے دستیاب ہیں۔

FOI کی درخواستوں کو مسترد کیا جا سکتا ہے اگر انہیں فطرت میں بہت زیادہ سمجھا جاتا ہے، جس میں وہ کونسل کے کاموں میں کافی اور غیر معقول طور پر مداخلت کریں گی۔ اگر کونسل آپ کی FOI درخواست کو بہت زیادہ سمجھتی ہے، تو یہ آپ کو درخواست کے دائرہ کار کو کم کرنے کا موقع دے گی تاکہ اس پر کارروائی کی جا سکے۔

FOI کی درخواست کیسے کی جائے۔

تمام درخواستیں تحریری طور پر ہونی چاہئیں اور ان کے ساتھ درخواست کی فیس بھی ہونی چاہیے۔ $33.60. 

آپ کونسل کو FOI کی درخواست جمع کرانے کے لیے نیچے دیا گیا فارم استعمال کر سکتے ہیں۔

FOI کی درخواست تحریری طور پر کی جانی چاہیے اور مطلوبہ دستاویز (دستاویزات) کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے۔

اگر آپ کی درخواست ہمارے پاس موجود آپ کی اپنی ذاتی معلومات کی تصحیح یا ترمیم سے متعلق ہے، تو آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ کے بارے میں معلومات غلط، نامکمل، گمراہ کن یا پرانی ہیں، آپ کو یہ بتانا ہوگا کہ آپ کس طرح اور کیوں یقین کرتے ہیں کہ آپ کے بارے میں معلومات غلط، نامکمل، گمراہ کن یا پرانی ہیں اور آپ جو ترامیم کرنا چاہتے ہیں اس کی تفصیل دیں۔

درخواست میں FOI آفیسر کو مطلوبہ دستاویزات کی شناخت کرنے کے قابل بنانے کے لیے کافی معلومات ہونی چاہیے۔ درخواست اور درخواست کی فیس کی وصولی پر، ایف او آئی کی درخواست پر کونسل ایف او آئی ایکٹ کے مطابق کارروائی کرے گی۔

جہاں تک رسائی سے انکار، جزوی طور پر انکار یا موخر کرنے کا فیصلہ کیا جاتا ہے، درخواست گزار کو انکار کی وجوہات اور فیصلے پر نظرثانی کے لیے وکٹورین انفارمیشن کمشنر کو درخواست دینے کے ان کے حق کے بارے میں تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا۔

FOI فیس اور چارجز

FOI درخواست پر کارروائی کے لیے لاگو چارجز FOI ایکٹ کے تحت بنائے گئے ضوابط کے مطابق طے کیے جاتے ہیں۔

درخواست کی فیس

FOI درخواست کرنے کی درخواست کی فیس فی الحال ہے۔ $33.60. ادائیگی نقد، EFTPOS، کریڈٹ کارڈ، چیک یا منی آرڈر کے ذریعے قبول کی جاتی ہے۔

اگر درخواست کی فیس کی ادائیگی آپ کو مشکلات کا باعث بنتی ہے، تو آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ درخواست کی فیس کم کر دی جائے یا معاف کر دی جائے۔ کونسل کو درخواست کی فیس معاف کرنے کے لیے کسی بھی درخواست کے ساتھ، براہ کرم کونسل کو اپنے موجودہ رعایتی کارڈ کی ایک کاپی یا مشکلات کے دیگر ثبوت بھی فراہم کریں۔

ایف او آئی ایکٹ کی دفعہ 22 اور معلومات کی آزادی (ایکسیس چارجز) ریگولیشنز 2025 (Vic) وہ چارجز مقرر کریں جو دستاویزات کی فراہمی کے لیے لگائے جا سکتے ہیں۔ کلیدی چارجز ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔

• درخواست کی فیس: $33.60
• دستاویزات کی تلاش اور بازیافت: $25.215 (1.5 فیس یونٹ) فی گھنٹہ یا ایک گھنٹے کا کچھ حصہ
• دستاویزات کی فوٹو کاپی (سیاہ اور سفید): 20 سینٹ فی A4 صفحہ
• دستاویزات کا زیر نگرانی معائنہ: $25.215 (1.5 فیس یونٹ) فی گھنٹہ

اگر چارجز $70 سے زیادہ ہونے کا امکان ہے، تو آپ کو مطلع کیا جائے گا اور آگے بڑھنے کے لیے رقم جمع کرنے کی کوشش کی جائے گی۔

آپ کی اپنی ذاتی معلومات کی اصلاح یا ترمیم کی درخواستوں پر کوئی چارجز لاگو نہیں ہوتے ہیں۔

کونسل میں ایف او آئی کی درخواست کیسے جمع کی جائے۔

ایف او آئی کی درخواستیں ذاتی طور پر، ای میل، پوسٹ کے ذریعے جمع کی جا سکتی ہیں۔

FOI کے بارے میں مزید معلومات

کونسل کے پاس ایک FOI پالیسی ہے جو مزید تفصیل فراہم کرتی ہے کہ کونسل FOI کی درخواستوں پر کیسے عمل کرتی ہے۔ FOI پالیسی کی ایک کاپی کے لیے، براہ کرم نیچے ڈاؤن لوڈ کریں۔

فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ - حصہ II بیان

کا حصہ دوم معلومات کا آزادی قانون تمام ایجنسیوں کو ایجنسی کی تفصیلات بتاتے ہوئے ایک بیان شائع کرنے اور ان تمام دستاویزات کی فہرست بنانے کی ضرورت ہے جو یا تو ایجنسی کے ذریعہ تیار کی گئی ہیں یا اس کے پاس ہیں۔

اس حصہ II کے بیان کا مقصد یہ ہے:

• کمیونٹی کو اس کے پاس موجود دستاویزات کی موجودگی سے آگاہ کریں۔ Greater Shepparton سٹی کونسل؛
• کمیونٹی کو دلچسپی کی مخصوص دستاویزات کی شناخت کے لیے درکار معلومات فراہم کریں؛ اور
• مذکورہ دستاویزات تک رسائی کے لیے درخواست دینے کے طریقہ کی تفصیلات فراہم کریں۔

دوسرے وسائل 

متبادل طور پر، اگر آپ عام طور پر FOI کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو آپ اس سے مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ وکٹورین انفارمیشن کمشنر کی ویب سائٹ کا دفتر.

ہم سے رابطہ کریں

اگر آپ FOI سے متعلق کسی بھی سوال کے بارے میں ہم سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم کونسل کے FOI آفیسر کو 03 5832 9700 پر کال کریں یا کونسل@sheppartonvic.gov.au.