چھوٹے شہروں کے تہوار کی سجاوٹ گرانٹس

• گروپس کو ایک غیر منافع بخش ادارہ ہونا چاہیے، حالانکہ انکارپوریشن کا سرٹیفکیٹ نہ ہونا گروپ کو درخواست دینے کے لیے نااہل نہیں بناتا ہے۔ اس صورت حال میں، گرانٹ کے لیے درخواست دینے والے گروپ کو ایک اور شامل شدہ غیر منافع بخش کمیونٹی گروپ، تنظیم یا کلب کو نامزد کرنے کی ضرورت ہوگی۔ Greater Shepparton اپنی طرف سے گرانٹ فنڈز (یا "گرانٹ کی حمایت") کا انتظام کرنے کو تیار ہیں۔ اگر آپ ایک غیر مربوط ادارہ کے طور پر درخواست دینے پر غور کر رہے ہیں، تو براہ کرم اپنی درخواست دینے سے پہلے کونسل سے رابطہ کریں۔
• درخواست دہندگان کو اس پروجیکٹ کے لیے موجودہ $20 ملین پبلک لائیبلٹی انشورنس پالیسی کا ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔
• فنڈنگ ​​صرف تہوار کی تنصیبات کے لیے دستیاب ہے۔ تقریبات یا سرگرمیاں اس پروگرام کے ذریعہ فنڈ نہیں کی جاسکتی ہیں۔ براہ کرم کونسل دیکھیں تہوار کی تقریبات کی گرانٹس تہوار کی تقریبات کے لیے فنڈنگ ​​کے لیے۔
• تہوار کی تنصیبات کے لیے فنڈنگ ​​دستیاب نہیں ہے جہاں تنصیب کونسل کی پالیسی کی خلاف ورزی کرتی ہے۔
• تہوار کی اشیاء کی خریداری میں ٹھیکیداروں کی خدمات یا خریدی گئی اشیاء کو انسٹال کرنے کے لیے استعمال ہونے والے آلات شامل ہو سکتے ہیں۔

• سجاوٹ جو کمیونٹی کی عمارت کے اندر نصب کی جائے گی۔
• نجی ملکیتی عمارتوں/مقامات پر تنصیب۔
• کسی مخصوص تقریب کے لیے اشارے یا پروموشنل مواد۔
• سابقہ ​​فنڈنگ ​​جیسے منصوبے جو پہلے ہی شروع ہو چکے ہیں یا مکمل ہو چکے ہیں۔
• افراد
• گروپ اور یا تنظیمیں جو منافع کے لیے کام کرتی ہیں۔
• فنڈ ریزنگ کی سرگرمیاں
• وہ گروپ جو شامل نہیں ہیں۔
• سیاسی طور پر مبنی تنظیمیں یا وہ لوگ جو بنیادی طور پر ایک لابی گروپ کے طور پر کام کرتے ہیں۔
• درخواست دہندگان جن کو پہلے کونسل کی طرف سے مالی امداد دی گئی ہے اور وہ مالی، پروجیکٹ کی نگرانی اور/یا رپورٹنگ کے تقاضوں کی تعمیل کرنے میں ناکام رہے ہیں۔
• انعامی رقم اور انعامات۔
• وہ گروپ جو الیکٹرانک گیمنگ مشینوں اور/یا الکحل کی کفالت سے براہ راست آمدنی حاصل کرتے ہیں۔

بجٹ میں تمام آمدنی (فنڈنگ ​​کے تمام ذرائع جو پروجیکٹ کی فراہمی کے لیے استعمال کیے جائیں گے) اور اخراجات (منصوبے کی فراہمی میں شامل تمام اخراجات) کی تفصیلات شامل ہونی چاہیے۔ آمدنی اور اخراجات برابر ہونے چاہئیں۔ براہ کرم اپنی درخواست کے ساتھ اقتباسات کی ایک کاپی فراہم کریں۔

ایک قسم کا تعاون فراہم کرنا لازمی نہیں ہے لیکن کونسل کی طرف سے اسے احسن طریقے سے دیکھا جائے گا۔

قسم کی آمدنی کا مطلب ہے کہ کوئی بھی سامان اور/یا خدمات اس منصوبے میں تعاون کرتی ہیں جس کے لیے آپ عام طور پر ادائیگی کرتے ہیں، لیکن پروجیکٹ کے لیے بغیر کسی قیمت کے وصول کیے جا رہے ہیں۔

اگر آپ کے پاس پراجیکٹ پر کام کرنے والے رضاکار ہیں، تو ان کے تعاون کی قدریں اس پر شامل کریں:

• غیر ہنر مند مزدور کے لیے $25 فی گھنٹہ
• اہل تاجروں کے لیے $40 فی گھنٹہ
• ڈرائیور سمیت مشینری کے کرایہ پر $65 فی گھنٹہ

بعض صورتوں میں، مجوزہ منصوبے کو انجام دینے کے لیے منظوریوں اور اجازت ناموں کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ درخواست دہندگان کو اپنی درخواست جمع کروانے سے پہلے ذمہ دار تنظیم مثلاً کونسل یا وکٹورین گورنمنٹ ڈیپارٹمنٹ (یعنی Vic Roads یا Parks Victoria) سے اپنے پروجیکٹ پر بات کرنی چاہیے۔ آپ کی فنڈنگ ​​کی پیشکش آپ کو ریگولیٹری منظوری حاصل کرنے کے لیے مشروط کر دی جائے گی۔

اپنی درخواست کی منظوری میں مدد کرنے کے لیے براہ کرم آپ کی درخواست میں تفصیلی تہوار کی سجاوٹ کے لیے اپنے گروپ کے وژن کی حمایت کرنے کے لیے متعلقہ منسلکات فراہم کریں، بشمول:

• مواد یا مصنوعات کی تصاویر جو آپ نے حاصل کی ہیں۔
• سجاوٹ کہاں واقع ہو گی کے نقشے یا منصوبے
• متعلقہ زمین کے مالک سے منظوری

آپ کی درخواست کا جائزہ کونسل آفیسرز کے ایک پینل کے ذریعے کیا جائے گا جس میں پوری تنظیم کی نمائندگی ہوگی۔ اپنی تشخیص میں، پینل اس بات پر غور کرے گا کہ درخواست درج ذیل کو کیسے پورا کرتی ہے/جواب دیتی ہے:

• گرانٹ پروگرام کے مقاصد
• کونسل پلان کے مقاصد
• کمیونٹی کی شمولیت اور شرکت میں اضافہ پیدا کرتا ہے۔
• کمیونٹی کی حفاظت اور خطرے کے مسائل کو حل کرتا ہے
• ایک واضح شناخت شدہ پروجیکٹ کی گنجائش اور نتائج فراہم کرتا ہے۔
• ایک واضح طور پر بیان کردہ نفاذ کا منصوبہ ہے۔

درخواستوں کو فنڈنگ ​​کے معیار اور اسکور کی ترتیب میں درجہ بندی کی درخواستوں کے خلاف اسکور کیا جائے گا۔ پینل کی سفارش کونسل کے ڈائریکٹر کمیونٹی کو پیش کی جائے گی جو تجویز کردہ فنڈنگ ​​مختص کرنے پر غور کریں گے اور منظوری فراہم کریں گے۔

آپ کو اپنے پروجیکٹ کی تکمیل پر کونسل کو رپورٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کی بریت میں شامل ہونا چاہئے:

• پروجیکٹ کا خلاصہ جس میں فیڈ بیک شامل ہے کہ کیا اچھا ہوا اور آپ نے پروجیکٹ سے کیا سیکھا۔
• انوائس یا رسید کی کاپیوں سے تعاون یافتہ مالیاتی بیان۔
• کونسل کی اشاعتوں اور ویب سائٹ کے ذریعے گرانٹ کو فروغ دینے کے مقصد کے لیے پروموشنل مواد کی کاپیاں، تنصیبات کی کوئی بھی تصویر۔

بریت کا عمل اہم ہے کیونکہ یہ کونسل کو گرانٹ پروگرام کی کامیابی کا مسلسل جائزہ لینے کے قابل بناتا ہے۔

تمام پراجیکٹس کو 31 جنوری 2025 تک مکمل اور بری کرنے کی ضرورت ہے۔